Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
1. Alcance y Aplicación
Esta política aplica a todo Tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) de datos personales realizado por la Institución en virtud de su misionalidad, ya sea a través de su sitio web, formularios físicos, sistemas de información académica, o cualquier otro medio. Esto incluye los datos de estudiantes, padres de familia, acudientes, docentes, personal administrativo, proveedores y visitantes.
2. Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos personales recolectados por la Institución se utilizan para cumplir con sus funciones públicas y educativas. Las principales finalidades son:
Gestión Académica: Realizar el proceso de matrícula, registro de notas, seguimiento al desempeño estudiantil, expedición de certificados, y cumplimiento de los requisitos del Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Convivencia y Bienestar: Monitoreo y seguimiento de la convivencia escolar (Ley 1620 de 2013), atención psicológica y de orientación, y gestión de emergencias o situaciones de riesgo.
Comunicación Oficial: Envío de circulares, notificaciones, información de eventos, horarios y actividades programadas.
Transparencia y Archivo: Cumplir con la obligación de informar a las autoridades y la comunidad, así como la gestión documental y de archivo exigida a las entidades públicas (Ley 594 de 2000).
Estadísticas y Calidad: Generar reportes estadísticos, remitir información a la Secretaría de Educación y al Ministerio de Educación Nacional (MEN) para la evaluación de la calidad educativa.
Gestión del Sitio Web: Monitorear el uso del sitio web, mejorar la experiencia del usuario y garantizar la seguridad de la información.
3. Datos Sensibles y de Menores de Edad
Datos Sensibles: La Institución solo recolectará datos sensibles (como aquellos relacionados con la salud, origen étnico o datos biométricos) cuando sea estrictamente necesario para la función misional o por mandato legal. El tratamiento de estos datos se realiza bajo rigurosas medidas de seguridad y no está condicionado a la autorización del titular.
Datos de Menores de Edad: El Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes se realizará respetando sus derechos fundamentales, teniendo en cuenta su opinión como sujetos de derecho y siempre buscando la protección de su interés superior. La Institución actúa como responsable del Tratamiento y requerirá la autorización de sus representantes legales (padre, madre o acudiente) para la recolección de sus datos.
4. Derechos de los Titulares de Datos (Derechos ARCO)
De conformidad con la ley, los titulares de los datos (o sus representantes legales en caso de ser menores de edad) tienen derecho a:
Acceso: Conocer los datos personales que son objeto de Tratamiento.
Actualización y Rectificación: Solicitar la corrección de la información incompleta o inexacta.
Supresión: Solicitar la eliminación de los datos cuando no exista un deber legal o contractual de permanencia.
Oponerse: Oponerse al Tratamiento por considerar que vulnera sus derechos, salvo disposición legal en contrario.
Revocar la Autorización: Solicitar la anulación de la autorización para el Tratamiento, salvo disposición legal en contrario.
